Hinweis zum Schutz Ihrer persönlichen Daten – Informationspflicht nach Art. 13 und 14 DSGVONachstehend informieren wir Sie über unseren Umgang mit Ihren Daten und Ihre Rechte gemäß Art. 13 der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):
RIM Riedel ImmobilienManagement GmbH & Co. KG vertreten durch Herrn Dr. Christian Bienemann, Geschäftsführer, und Herrn Philipp Humbert, Geschäftsführer Hauptmarkt 1 90403 Nürnberg Sollten Sie Fragen zum Datenschutz haben, wenden Sie sich bitte per Email an Name und Anschrift des DatenschutzbeauftragtenSigma Consulting GmbH Oliver Schwarzmann Nordostpark 7-9 90411 Nürnberg
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG-neu), sowie weitere maßgeblicher Gesetze und Richtlinien. Ihre Daten werden zu unterschiedlichen Zwecken verarbeitet und beinhalten je nach Geschäftsbeziehungen verschiedenste Daten. Immobilieneigentümer und Vermieter: Um Sie als Immobilieneigentümer und Vermieter umfassend betreuen zu können bzw. im Rahmen von Immobilienankäufen und -verkäufen, werden personenbezogene Daten verarbeitet, gespeichert und auch weitergegeben. Bei den Daten handelt es sich unter anderem um:
Mieter: Um Sie als Mieter umfassend betreuen zu können, werden personenbezogene Daten verarbeitet, gespeichert und auch weitergegeben. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grund des Art. 6 Abs. 1 lit. b, c, f DSGVO und dient dem Zweck der beidseitigen Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Mietverhältnis. Daten, die hierfür verwendet werden, sind unter anderem:
Mietinteressenten: Als Mietinteressent verarbeiten wir auch Ihre Daten, die Sie für diesen Auftrag vorgesehen haben. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grund des Art. 6 Abs. 1 lit. a, f DS-GVO und dient dem Zweck dem Mietinteressenten entsprechend seiner Vorstellungen entsprechende Mietobjekte vorschlagen zu dürfen. Daten, die hierfür verwendet werden, sind unter anderem:
Bewerber: Bewerbungen nehmen wir gerne entgegen. Die von Ihnen übermittelten Daten im Zuge des Bewerbungsprozesses werden von uns zum Zweck der Entscheidungsfindung herangezogen und verarbeitet. Um bei Bedarf qualifizierte Bewerber zu finden, suchen wir aktiv in berufsorientierten sozialen Netzwerken und sprechen potentielle Bewerber z.B. über ihren Xing-Account an. Dabei greifen wir auf öffentlich zugängliche personenbezogene Daten in sozialen Netzwerken zu, die bestimmte Filterkriterien erfüllen. Kandidaten, die für uns interessant sind, merken wir uns ggf. vor und speichern deren Daten. Wir verarbeiten Ihre Daten zum Zweck der gezielten Bewerberansprache und aufgrund unseres berechtigten Interesses, geeignete Mitarbeiter anzuwerben, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Andere Interessenten: Wir freuen uns, wenn Sie Interesse an unserem Unternehmen haben und mit uns in Kontakt treten. Besucher unserer Webseite: Wenn Sie unsere Webseite aufrufen, um sich über uns zu informieren ohne uns aktiv Informationen zu übermitteln (rein informatorische Nutzung unserer Website), verarbeiten wir personenbezogene Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Webseite bereitzustellen und deren Stabilität und Sicherheit bei Besuch zu gewährleisten (z.B. IP-Adresse). Diese personenbezogenen Daten verarbeiten wir aufgrund unseres berechtigten Interesses, Ihnen auf unserer Webseite Informationen zu uns bereitzustellen und die IT-Sicherheit Ihnen gegenüber zu gewährleisten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Geschäftspartner: Um Beauftragungen und Vertragspflichten ausreichend durchführen zu können, greift unser Unternehmen auf Geschäftspartner zurück. Hier erfolgt eine Datenverarbeitung entsprechend des Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, f DSGVO, wobei hier unter anderem folgende Daten verarbeitet werden: Name und Kontaktdaten von Ansprechpartnern des Unternehmens, Daten zu Verträgen und Rechnungen. Externe Dienstleister: Unser Unternehmen arbeitet mit ausgewählten Dienstleistern zusammen, die für Aufträge beauftragt werden (Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO). Eine Datenspeicherung zu Betroffenen erfolgt auf Grundlage einer Beauftragung zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber. Bei den Daten handelt es sich lediglich um solche, die zur Auftragserfüllung notwendig sind, gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Diese sind unter anderem: Name und Kontaktdaten von Ansprechpartnern des Unternehmens sowie Daten zu Rechnungen. Weitere Betroffene: Unser Unternehmen verarbeitet Daten von weiteren Betroffenen, die direkt oder indirekt in einem Vertragsverhältnis stehen oder gestanden haben. Entsprechend des Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c DSGVO werden die hierfür übermittelten Daten verarbeitet und an die hierfür vorgesehenen Stellen weitergegeben. Darunter fallen Lohnabrechnungen, Erfüllung von Rentenansprüchen, usw. Ebenfalls kann die Verarbeitung personenbezogener Daten der Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen dienen, Art. 6 Abs.1 lit.c DSGVO.
Eine Übersicht der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern können Sie im Folgenden entnehmen. Je nach Geschäftsbeziehung kann die Datenweitergabe im unterschiedlichen Maße ausfallen. Interne Empfänger:
Um Ihr Anliegen entsprechend bearbeiten zu können, erhalten Abteilungen des Unternehmens, die mit Verarbeitungstätigkeiten bzgl. der Erfüllung der Verpflichtungen aus dem Vertragsverhältnis und weiterem beauftragt sind Ihre entsprechenden Daten. Externe Empfänger: Auf Grundlage Ihres Vertragsverhältnisses, einer Bewerbung oder eines bestehenden Interesses am Unternehmen werden ausgewählte Daten an externe Dienstleister bzw. an mögliche neue Eigentümer weitergegeben bzw. erhalten Dienstleister auf Grund Ihrer Arbeit Einblick in Ihre Daten. Bei diesen Dienstleistern bzw. möglichen neuen Eigentümern handelt es sich um Vertragspartner, die zur Verschwiegenheit und zur Wahrung der Sicherheit Ihrer Daten verpflichtet wurden. Die von uns beauftragten Dienstleister wurden sorgfältig von uns ausgewählt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert. Solche Dienstleister sind beispielsweise IT-Dienstleister, Steuer- und Rechtsberatung, Banken, Auskunfteien, Handwerksunternehmen, Hausmeisterdienste, Heizkostenabrechner, Immobilienberater, Unterverwalter im Ausland usw. Auf Grund gesetzlicher Verpflichtungen müssen einzelne Daten an Behörden weitergegeben werden, z.B. Finanzamt, Gerichte, etc. Des Weiteren bezieht das Unternehmen im Einzelfall weitere Unternehmen mit ein, die bei Erfüllung von Verträgen und Beauftragungen auf Grund des Geschäftsverhältnisses herangezogen werden müssen. In jedem Fall wird der Betroffene über diesen Prozess informiert, wenn seine personenbezogenen Daten weitergegeben werden müssen. Um welche Empfänger es sich im Einzelnen Fall handelt, können Sie gerne mittels Ihres Auskunftsrecht erfahren.
Die Speicherung der Daten und der damit verbunden Löschfristen ist abhängig von der Geschäftsbeziehung, sowie der Art der Daten. Eine Vielzahl der personenbezogenen Daten unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, sowie weiteren gesetzlichen Richtlinien und können erst nach Beendigung der Fristen gelöscht werden. Andere Daten sind nicht möglich zu löschen, sondern können nur durch eine Sperrung deaktiviert werden. Im Allgemeinen werden Daten zu Gesellschaftern, Mietern, Geschäftspartnern, Dienstleistern und weiteren gemäß der Archivierungspflicht (handels- und steuerrechtlich) aufbewahrt und erst nach Ablauf der entsprechenden Frist gelöscht (entsprechend dem HGB).Geschäftsunterlagen zu Gesellschaftern werden nach Beendigung des Geschäftsverhältnisses für 5 Jahre gespeichert, bevor diese unter die Aufbewahrungspflicht fallen. Personenbezogene Daten zu Bewerbungen und Mietinteressenten werden für 3 Jahre gespeichert und spätestens zum Ende des Geschäftsjahres gelöscht. Interessenten des Unternehmens werden nach Ablauf von 6 Monaten gesichtet und danach gelöscht, wenn kein weiteres Geschäftsverhältnis entstanden ist. Der Speicherung Ihrer Daten können Sie jederzeit widersprechen und eine vorzeitige Löschung beantragen, vorausgesetzt keine gesetzliche Regelung steht diesem Wunsch entgegen.
Nach der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) gelten folgende Betroffenenrechte: AuskunftsrechtSie können unter der oben genannten Adresse Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Der Auskunftsanspruch umfasst auch Angaben darüber, an wen die Daten weitergegeben wurden und zu welchem Zweck. (Art. 15 DSGVO, § 34 BDSG-neu) Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und DatenübertragbarkeitDarüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung Ihrer Daten verlangen. Bestehen allerdings Aufbewahrungspflichten, nach handels- oder steuerrechtlichen Vorschriften, tritt an die Stelle der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung bzw. Sperrung der Daten. Des Weiteren haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und zu übertragen. (Art. 16 bis 20 DSGVO, § 35 BDSG-neu) WiderspruchsrechtSie haben das Recht, einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in bestimmten Fällen, insbesondere zu Zwecken der Direktwerbung zu widersprechen. (Art. 21 DSGVO, § 36 BDSG-neu) WiderrufsrechtSie haben das Recht, bereits getätigte Einwilligungen zu widerrufen. Weitere Betroffenenrechte finden sich im Datenschutzgesetz der DSGVO und BDSG.
Gemäß Art. 77 DSGVO haben Sie die Möglichkeit sich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an eine für Sie zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.
Es werden personenbezogene Daten an Dienstleister außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt z.B. im Rahmen der Beauftragung von Unterverwaltern in einem Drittland.
Die Bereitstellung personenbezogener Daten durch Sie ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie sind damit nicht verpflichtet, Angaben zu Ihren personenbezogenen Daten zu machen. Ohne Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten können wir Sie jedoch nicht betreuen bzw. mit Ihnen kommunizieren als Immobilieneigentümer und Vermieter, Mieter, Mietinteressent, Bewerber, anderer Interessent, Besucher unserer Website, Geschäftspartner, externer Dienstleister oder weiterer Betroffener.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) wird nicht angewendet. Zurück zur Startseite |